+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно печать сверхуподпись или наоборот

Как правильно печать сверхуподпись или наоборот

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1].

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТЕКСТ ДЛЯ ИНСТАГРАМА. КАК ПИСАТЬ ПОСТЫ ДЛЯ ИНСТАГРАМ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должна ли печать соединять подпись с инициалами

Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно.

Прочитав нашу статью, вы будете знать, как правильно ставить печать на подпись руководителя, а также где именно ставится печать на документах. Печать — особый атрибут, без которого сложно представить официальный документ.

Даже ИП, частные нотариусы, врачи, не говоря уже об организациях и компаниях, используют печати для заверки бланков, договоров и так далее. Изготовление печатей в Москве дело несложное, но ведь каждому нужно разбираться, как правильно ставить ее на документах.

В каком месте, да и вообще, каким должен быть оттиск. Если говорить о главной печати компании или личной, то оттиск ставится внизу документа. Если же такого поля на документах нет, то оттиск оставляют на чистом участке документа, в нижней его части, возле подписи личной или руководителя. Оттиск может частично заходить на подпись, но не на ее расшифровку то есть, фамилию и инициалы.

Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей.

Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа. Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично.

А также нельзя, чтобы отпечаток полностью перекрывал автограф руководства. Исключение — особые формы, в которых предусмотрено место для подписи, но такое встречается редко и является личным пожеланием руководителя.

Чтобы быть уверенным в том, что постановка печати правильная, необходимо изучить образец договора или акта. Так на конкретном примере можно легко понять, в каком месте должен стоять оттиск, куда его можно поставить при отсутствии специально выделенного места, должна подпись перекрываться или нет, и другие важные детали.

Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии — так сказано в теории.

Однако на практике подобное положение не находит своего применения. Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий.

Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов. Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно! Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.

Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала. Какие это требования: подпись должна иметься в наличии как росчерк и ее должно быть хорошо видно. Оттиск печати тоже должен быть хорошо виден. Мне кажется подпись и оттиск печати не должны накладываться друг на друга.

На местоположение печати обычно указывают буквы М. Так что выбирайте когда Вам это выгодно. Обратите внимание, в банке, на карточке, Вы никогда не увидите печать на подписи. А во многих странах, печатей вообще нет. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции.

Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи. Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Состав реквизита Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Силин С. Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.

Николаев Члены комиссии Личная подпись П. Рахимова Личная подпись Т. Кораблева Личная подпись Р. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки. Демченко Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит.

И подпись будет выглядеть так: Генеральный директор Личная подпись М. Демченко Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека.

Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Когда подписывает заместитель Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все — неправильные: Первый Заместитель Генерального директора 1-й Заместитель Генерального директора Первый зам.

Постановлений не знаю. Пенсионный фонд требует, чтобы печать ставилась на чистом месте и полностью читалась. В банке на платежках то же самое. А вот на договорах юрист советует задевать подпись, чтобы нельзя было нашлепать текст на лист с печатью. Ну, типа могут проштамповать на листах печать, а потом воспользоваться и организовать подставу.

И хотя этот документ обязателен для исполнения только в органах власти, как федеральных, так и местных, почему бы не взять на вооружение порядок постановки печати?

В других органах власти тоже могут быть свои инструкции, но расхождения вряд ли будут. Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер.

С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1]. Наш словарик.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления [2]. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами, например: Обратите внимание! При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года. Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации.

Исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания утверждения , входящие документы — в день их поступления в организацию.

Справку о месте работы, занимаемой должности и размере заработной платы рекомендуется регистрировать не в день ее подписания, а при выдаче справки работнику. Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи. Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения.

К таким документам относятся локальные нормативные акты положения, инструкции, правила, регламенты , штатное расписание и др.

В грифе утверждения документа, передаваемого на утверждение в последний день месяца, заранее печатать название месяца не рекомендуется. Датой некоторых документов является дата события.

Так, датой протокола является дата заседания собрания, совещания , датой акта — дата актируемого события. Документы, изданные несколькими организациями, должны иметь одну единую дату, которая должна соответствовать наиболее поздней дате подписания, например:. Так оформляется дата в рукописных документах: в докладной, служебной, объяснительной записках, в заявлении.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации [5]. Обязательной регистрации подлежат все создающиеся и поступающие в организацию документы, требующие исполнения и контроля — такие как приказы, распоряжения, исходящие и входящие письма и др. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов, как служебные, докладные и объяснительные записки, представления, заявления и др.

Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов.

Вопрос о том, какие разделительные знаки будут использоваться в регистрационных индексах, решается делопроизводственной службой организации. Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения [6].

Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации [7]. Регистрационные номера многих внутренних документов могут включать только порядковый номер по журналу регистрации данного вида документов, например протоколы, акты, справки и др. Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями — авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей последовательности указания наименований организаций в заголовочной части документа.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Печать — важнейший атрибут документа, не только удостоверяющий его подлинность, но и отражающий уровень деловой культуры организации. Для того чтобы печать соответствовала всем критериям качества, удобства и безопасности, соблюдайте простые правила. Фотополимерная технология - самый экономичный вариант, но такие печати прослужат Вам не более года.

Печать ставится на подпись уполномоченных на то лиц. Работает с любыми изображениями, есть возможность масштабирования. Хотите стать модератором в форуме Периферия?

No ст. Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований. В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует. Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как: какие типы печатей используются. Гербовая печать может ставиться исключительно на подпись руководителя или другого руководителя, имеющий обязанности руководителя.

Печать и подпись на документах правила

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры У соседей весь день и ночь в час ложусь орут козы. Орут истошно, у меня голова каждый день болит. Что можно сделать? Как сказать маме что хочешь купить товары? Могу ли я отсудить авто или остудить налоги на это авто?!

Печать на документах как правильно ставить

Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно. Прочитав нашу статью, вы будете знать, как правильно ставить печать на подпись руководителя, а также где именно ставится печать на документах.

Печать — важнейший атрибут документа, не только удостоверяющий его подлинность, но и отражающий уровень деловой культуры организации.

Заявление на использование имущественного. Заявление на включение в реестр кредиторов по договору цессии. Договор найма жилого помещения гарантийный платеж.

На подписи или на подписании как правильно

Накопить приличную сумму для покупки автомобиля многим людям не удается, но приобрести машину в кредит — это обычная практика. Банки сегодня предоставляют различные программы автокредитования. Причем на первое место для выдачи кредита они ставят тех заемщиков, которые не только оформили страховку на автомобиль, но и свою жизнь. Преимущество страховки в том, что если с заемщиком что-то случится, то страховая компания выполнит за него обязательства, выплатит банку оставшуюся сумму кредита.

Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии — так сказано в теории. Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Когда документ подписывается несколькими лицами Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом. Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Как подделать печать организации

.

Как правильно печать сверхуподпись или наоборот advokat. Доверенность на подписание кадровых документов образец. Как правильно заверить.

.

Как подделать печать организации

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фрол

    Наша национальная идея ТЕРПеТЬ

  2. Берта

    Да и как вообще сейчас законодательство относится к таким счетам. Одни говорят, что украинцам нельзя иметь счета в зарубежных финучреждениях, другие говорят, что если зачислять туда заработанные за границей средства то можно.

  3. lecpustraber

    Слушаю, и подсознательно ощущение, что раз я это слушаю, мне это надо что вот после этого видео ко мне в дверь постучат с обыском, но Костя, ты, главное, телефон выключи и спрячь

  4. Лиана

    Всем привет! у меня такой вопрос. если сотрудник ГиБДД выписывает вам штраф на месте(по составлению протокола),этот штраф попадает на госуслуги?и его можно оплатить со скидкой 50%?

  5. Серафима

    Деньги сняли в Архангельске

© 2018-2019 meteordive.ru