+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ответственность за выдачу трудовую книжку на руки без увольнения

Ответственность за выдачу трудовую книжку на руки без увольнения

Трудовая книжка — документ, раскрывающий историю взаимоотношений работника и нанимателя. Официальное трудоустройство на основное место работы начинается с того, что новоиспеченный сотрудник передает свою трудовую книжку в отдел кадров. В течение всего периода службы в нее вносят сведения о кадровых перемещениях, поощрениях и взысканиях. А когда контракт специалиста заканчивается, этот документ ему отдают назад.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Несет ли ответственность работодатель при утере трудовой книжки сотрудника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача трудовой книжки на руки работнику

Трудовая книжка — документ, раскрывающий историю взаимоотношений работника и нанимателя. Официальное трудоустройство на основное место работы начинается с того, что новоиспеченный сотрудник передает свою трудовую книжку в отдел кадров.

В течение всего периода службы в нее вносят сведения о кадровых перемещениях, поощрениях и взысканиях. А когда контракт специалиста заканчивается, этот документ ему отдают назад.

Возврат трудовой книжки при увольнении нужно жестко контролировать, поскольку он должен быть произведен в установленные законодательством сроки. В советской России обязательные трудовые книжки были введены в г. В течение последующих 20 лет они несколько раз видоизменялись и приобрели привычную нам форму в г.

В г. Окончательную редакцию он приобрел к г. Столь многочисленные доработки позволили создать внятную и прозрачную нормативную базу, которая с незначительными поправками используется и сегодня. В настоящий момент прием, ведение, хранение и выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется:. Наличие трудовой книжки при заключении контракта по основному месту работы обязательно ст. Поэтому в течение первых 3 дней после трудоустройства работник обязан сдать ее в отдел кадров компании либо уполномоченному лицу, назначенному быть ответственным за ведение и хранение трудовых книжек отдельным приказом.

В течение рабочего периода в трудовые книжки персонала вносятся записи о поощрениях и взысканиях в соответствии с нормами ст. При прекращении трудового договора в документе делается итоговая запись о расторжении контракта с работником. Соответственно, в последний рабочий день кадровики обязаны выдать на руки сотруднику трудовую книжку. После ее получения уволенному следует убедиться в корректности ее заполнения, а именно:. Неправильные формулировки в трудовой книжке чреваты претензиями персонала к компании.

Если уволенный сотрудник обратится в суд с жалобой на работодателя, последнему придется исправить некорректные записи, а также возместить моральный и материальный ущерб обиженному работнику. Чтобы разобраться, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, необходимо проанализировать ст.

Организация обязана вернуть увольняющемуся документ в последний день его работы. Если же сотрудник в последнее время не работал, а получал сохраненный за ним средний заработок — трудовая книжка возвращается в последнюю дату, на которую за ним сохранялась эта выплата.

К моменту увольнения работника в трудовую книжку должны быть внесены все записи. Их необходимо заверить печатью организации. Факт передачи трудовой книжки фиксируется в специальном журнале и подтверждается собственноручной подписью работника. Если соответствующая виза отсутствует, наниматель не сможет доказать, что документ был возвращен уволенному. После получения документа на руки необходимо проследить, чтобы уволенный также поставил свою подпись в личной карточке формы Т Это будет дополнительным подтверждением факта передачи трудовой книжки.

Вопрос о том, нужна ли расписка в ее получении, является спорным. На самом деле, работодателю достаточно получить подписи увольняемого в личной карточке и журнале учета трудовых книжек, чтобы исключить возможные претензии работника по поводу сроков выдачи документа.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Расписка в получении трудовой книжки делается непосредственно в журнале учета. Отдельным документом расписка оформляется в том случае, если трудовую книжку получают родственники умершего работника.

В этом случае им необходимо дополнительно предоставить документы, подтверждающие степень родства с покойным свидетельства о рождении — детям, свидетельство о браке — супругу. В такой ситуации следует руководствоваться положениями разд. А именно: следует отправить увольняемому письмо с уведомлением о вручении, в котором сообщить о необходимости получения трудовой книжки либо подтвердить согласие на пересылку ее почтой.

Отправлять документ без согласия работника нельзя. Важно отметить, что отправка письма снимает с нанимателя ответственность за задержку выдачи документа. Если после его получения работник все же явился за трудовой книжкой, разумно оформить ее выдачу актом приема-передачи.

В нем следует отметить, что уволенный был надлежащим образом извещен о необходимости забрать документ и допустил задержку по собственной инициативе. Невостребованные персоналом трудовые книжки работодатель хранит у себя, соблюдая требования законодательства об архивном деле. Срок их хранения составляет 75 лет. Документ при увольнении выдается работнику в бесспорном порядке, никаких заявлений по этому поводу писать не нужно.

Однако иногда сотруднику необходимо подтвердить свою трудовую биографию например, для получения пенсии, кредита или социальной выплаты. В этом случае получить трудовую книжку на руки можно только по письменному запросу.

В нем формулируется причина, по которой необходимо забрать документ из организации, указывается, куда его нужно предъявить, а также сообщается, каким способом работодатель должен передать ее сотруднику выдать лично или переслать по почте. Передавать документ уволенному работодатель может несколькими способами.

Перечислим основные и разберемся, какие ошибки чаще всего допускают сотрудники отдела кадров при передаче трудовой книжки сотруднику. Самый простой и распространенный вариант — отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении.

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику — обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность. Сотрудник, который физически не может забрать документ, например, лечится в стационаре или длительно отсутствует в городе, вправе передать свои полномочия лицу, на имя которого выписана нотариальная доверенность.

Обратите внимание, что без нее получение трудовой книжки другим человеком невозможно. Вопрос о допустимости выдачи трудовой книжки доверенному лицу решается на основании норм ст.

Специалист кадровой службы, выдающий трудовую книжку по доверенности, обязан указать ее реквизиты в личной карточке Т-2 и журнале учета. К этому способу не любят прибегать ни работодатели, ни сотрудники. Однако иногда отправка документа заказной бандеролью становится единственным вариантом. Возврат трудовой книжки работнику при увольнении почтой осуществляется в таких случаях, как перевод работодателя в другую местность, призыв работника на срочную службу и прочее.

Как уже говорилось выше, главное для кадровика — получить согласие бывшего работника на эти действия. Для этого достаточно собственноручно написанного заявления сотрудника с просьбой отправить документ почтой. Нередко сотрудника, решившего уволиться, пытаются удержать противозаконными методами. Один из них — невыдача документа по надуманным причинам, например:. Эти причины не являются уважительными, а значит, работодатель, всячески затягивающий выдачу документа, нарушает законодательство.

Следовательно, он вполне может быть привлечен к административной ответственности. Перечислим причины несвоевременной выдачи документа, не влекущие наступление ответственности нанимателя:. В последнем случае вопрос, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении сотруднику, отказывающемуся ее получать, приобретает особое значение.

Поскольку принудить работника забрать трудовую книжку невозможно, а без его согласия передавать ее иным способом, например, отсылать почтой, запрещено, кадровику необходимо:.

Если несмотря на все предпринятые действия сотрудник так и не пришел за документом, придется поместить его в личное дело уволенного, а последнее — отправить в архив. Факт передачи трудовой книжки в архив нужно подтвердить специальным актом. Весь комплект кадровых документов подлежит хранению в течение 75 лет. Только по истечение этого срока их разрешено утилизировать. В первую очередь, необходимо попытаться урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке.

Можно написать повторное заявление на имя руководителя компании, где следует указать, что подобные действия нарушают права работника и призвать к соблюдению соответствующих норм ТК РФ.

Документ отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Если наниматель уклоняется от выдачи трудовой книжки, придется обращаться в надзорные органы. Перечислим их:. Поскольку очевидно, что в данной ситуации права работника грубо нарушены, суд однозначно встанет на его сторону. Помимо того, что судья обяжет нанимателя вернуть документ, он вынесет вердикт о необходимости выплаты денежной компенсации за вред, нанесенный действиями компании работнику.

Под вредом понимается невозможность трудоустройства в другую организации или постановки на учет в качестве безработного, что приводит к утрате доходов. Хотя получение трудовой книжки работником при увольнении строго регламентировано, игнорирование требований законодательства в этом вопросе случается довольно часто. Между тем, гражданину, чьи права нарушены, следует знать, что согласно положениям ст. Работник, которому не отдают трудовую книжку, вправе обратиться в Инспекцию по труду с жалобой на своего нанимателя.

При желании уволенный может обратиться в суд за компенсацией морального вреда, причиненного действиями работодателя. При должной законодательной базе иск имеет хорошую судебную перспективу, а размер компенсации за нарушение сроков выдачи трудовой книжки может доходить до нескольких десятков тысяч рублей. В некоторых случаях трудовая книжка при увольнении работника выдается с опозданием, но работодателя за это не наказывают. Это возможно, если:. В остальных случаях закон категоричен: выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ должна происходить точно в срок, не допускать передачу в чужие руки без соответствующим образом оформленной доверенности, фиксировать дату выдачи в соответствующих кадровых документах, а также обязывать работника расписываться за получение на руки.

Подписка на комментарии и изменения в статье. Да Нет. Автор статьи: Курбанова Дина Альфредовна, юрист. Рецензент: Немиров Владимир Владимирович, юрист. Нормативная база Порядок внесения записей Выдача трудовой книжки Процедура выдачи документа Как быть если сотрудник отсутствует в последний день работы Заявление на выдачу трудовой книжки Особенности выдачи трудовой книжки Лично в руки сотруднику Доверенному лицу Пересылка почтой Отказ в выдаче трудовой книжки Когда задержка является обоснованной Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой Как быть если трудовую книжку не отдают Ответственность нанимателя за несвоевременный возврат трудовой книжки Когда ответственность за несвоевременную выдачу документа не наступает Задайте вопрос юристу бесплатно Видео "Выдача трудовой книжки при увольнении".

Это тоже важно знать:. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Задать вопрос. Бесплатная консультация юриста. Звоните: 8 Бесплатная консультация.

Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?

Летом в ТК РФ были внесены поправки, согласно которым с г. Разберемся, как данное правило реализовать на практике. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это следует из п. Чаще всего необходимость в трудовой книжке возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда РФ за назначением либо перерасчетом пенсии.

Предлагаем статью на тему: "выдача трудовой книжки и других документов при увольнении" с комментарием от профессионального юриста. В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов.

Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: "если работник требует трудовую книжку". Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

Расписка в получении трудовой книжки

Если работодатель по каким-то причинам не выдает трудовую книжку в последний рабочий день, то сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Работодатель обязан выплатить компенсацию в добровольном порядке. Согласно ст. Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или внес в неё неверные сведения, то работник вправе получить компенсацию. В соответствии со ст. Днем увольнения в таких случаях считается фактический день выдачи трудовой книжки в том числе и в случае задержки из-за исправления неверных записей в трудовой книжке. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя и вносится новая запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Можно ли Выслать Трудовую Книжку Почтой если Работник не Уволен

Трудовая книжка — собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя. При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время. Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия.

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "задержка трудовой книжки при увольнении компенсация". В статье приведены комментарии профессионалов. Все вопросы вы можете задать дежурному юристу. Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении выдается в день прекращения трудового договора работнику.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением трудового стажа. Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по собственному желанию. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как выдать трудовую книжку сотруднику на удаленке? Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст.

Задержка трудовой книжки при увольнении компенсация

.

Где взять трудовую книжку, если не работал? . что ответственность за ее учет и выдачу трудовых книжек. . на руки без увольнения?.

.

Выдача трудовой книжки и других документов при увольнении

.

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sondmilguai

    Бастовали за снижение Акциза.

© 2018-2019 meteordive.ru