+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно скомпоновать кадровые документы

Как правильно скомпоновать кадровые документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Любая организация, коммерческая или государственная, неизбежно имеет дело с кадровой документацией. Ведь все, что связано с профессиональной деятельностью гражданина является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека. Существуют нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами, обеспечение их сохранности и использование. Предусмотрена ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивирование кадровых документов

Любая организация, коммерческая или государственная, неизбежно имеет дело с кадровой документацией. Ведь все, что связано с профессиональной деятельностью гражданина является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека.

Существуют нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами, обеспечение их сохранности и использование. Предусмотрена ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.

Таким образом, за время работы организации накапливается большое количество документов по личному составу. Что необходимо делать с этой документацией? Согласно закону, следует подготовить дела к архивному хранению. Проводится экспертиза ценности документов, документы по личному составу отбираются на длительное хранение. Архивирование кадровых документов включает в себя следующие процедуры: оформление дел и составление описей на дела по личному составу.

При формировании дел в архив важно помнить, что в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы. Кроме того, для дел, не подлежащих хранению, составляются акты о выделении к уничтожению. Порядок уничтожения кадровой документации тоже регламентирован.

Заключительным этапом при архивировании кадровых документов является передача кадровых документов в архив организации на хранение. Как видно, процесс архивирования кадровых документов весьма сложен и трудоемок. При этом следует учитывать организационные основы деятельности архива, требования к обеспечению сохранности кадровых документов. Важны также правила хранения архивных документов и доступа к ним. Архивирование кадровых документов должно производиться так, чтобы как можно проще происходило использование документов архива кадровой службы, а именно: выдача архивных справок, копий, выписок; выдача дел во временное пользование.

Простота использования может быть обеспечена благодаря созданию электронного архива. При правильной организации архивирования кадровых документов возможно вести учет использования архивной документации.

Наконец, существует определенный порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив. При этом заключается договор с архивным учреждением. Ваше сообщение. Просмотр: Главная Статьи Архивирование кадровых документов Любая организация, коммерческая или государственная, неизбежно имеет дело с кадровой документацией.

Процедуры архивирования кадровых документов Архивирование кадровых документов включает в себя следующие процедуры: оформление дел и составление описей на дела по личному составу. Обеспечение сохранности кадровых документов При этом следует учитывать организационные основы деятельности архива, требования к обеспечению сохранности кадровых документов. Учет использования архивной документации При правильной организации архивирования кадровых документов возможно вести учет использования архивной документации.

Посмотреть все статьи. Обратная связь.

Акт приема-передачи документов

Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Личное дело сотрудника состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно.

Каждая организация обязана вести внутренний документооборот, состоящий из входящей корреспонденции, заключенных договоров, документов кадрового учета и отчетностей для проверяющих орга н ов. Каждый из вышеперечисленных актов должен тщательно проверяться.

Любая организация, коммерческая или государственная, неизбежно имеет дело с кадровой документацией. Ведь все, что связано с профессиональной деятельностью гражданина является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека. Существуют нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами, обеспечение их сохранности и использование. Предусмотрена ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы — обо всем этом прямо сейчас. Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так. Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:. В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ — в интересах самого гражданина.

Как правильно скомпоновать кадровые документы

Личные дела упоминаются в ст. Какие документы необходимо обрабатывать? При формировании дел в архив важно помнить, что в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы. По 11 описи фонда Сталина - это личный архив Сталина - там значится дел.

Документы кадровой службы по окончании работы с ними подлежат хранению , а по окончании установленного срока хранения — уничтожению. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения должна быть создана экспертная комиссия.

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится.

Опись документов передаваемых в архив образец. Опись передаваемых документов: скачать образец

До того, как провести внутреннюю опись личного дела, его необходимо правильно сформировать, убедившись, что все документы в нем являются документами длительного хранения. И обложка личного дела, и внутренняя опись документов личного дела заполняются в соответствии с требованиями, установленными государственными регламентами. В статье расскажем, как это правильно сделать. С того момента, когда сотрудник считается официально принятым на работу, то есть, когда издан и подписан приказ об этом, на него формируется личное дело.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основы кадрового учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Опись кадровых документов в архив

.

И обложка личного дела, и внутренняя опись документов личного дела Обязанность кадровой службы вести такие дела установлена только в .. В зависимости от того, как скомпонованы документы в деле, их номера во второй.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аникита

    Розкажіть про довідку підтвердження статусу податкового резидента України. Вже вдруге звертають, а відповіді немає

  2. Всемил

    А по поводу данной ситуации с автомобилем то по-моему есть такая статья в уголовном кодексе как неисполнение судебного решения. Я бы например дождался всё-таки начальника райотдела и при включенной видеокамеры или телефоне употребил вернуть мне мой автомобиль. Если сразу возвращать отказываются то на мой взгляд необходимо идти в прокуратуру и писать заявление на начальника райотдела по статье неисполнение судебного решения.

  3. cofullli

    Не уверена, что в жизни данный механизм работает у нас

  4. Владилен

    Большая просьба, дайте разъяснения по поводу справки резедента, что это за зверь и зачем она нужна.

  5. cogoni

    Хахаха лахи опять сасут так вам дятлам и надо

© 2018-2019 meteordive.ru