+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если книга учета трудовых книжек была утеряна

Если книга учета трудовых книжек была утеряна

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Новые задачки для кадровика и новые опросы. По ошибке запись сделали в трудовую книжку не того работника….

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Голосование:

Акция месяца 8 88 Доброе утро, Подскажите, как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых книжек. Не вызывает сложности восстановить всю информацию, за исключением одного сотрудника, который уволился из организации, но получить номер и его подпись за ранее выданную трудовую книжку представляется проблематичным.

Возможно ли найти выход из ситуации позволяющий избежать наложения ответственности в случае проверки? Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Мы рекомендуем почитать об учете трудовых книжек материал по этой ссылке. Каждая организация обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

При увольнении сотрудник ставит подпись, которая свидетельствует о получении им трудовой книжки. Все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Читайте о правилах заполнения кадровых документов , чтобы не совершать ошибок. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. За отсутствие книги учета трудовых книжек или неправильное оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5. Руководитель должностное лицо организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.

Если работодатель не вел ранее книгу учета трудовых книжек и у него есть возможность восстановить все записи и получить соответствующие подписи работников, представляется, что лучше исправить нарушение как можно скорее. При этом, факт отсутствия книги учета было бы целесообразным зафиксировать в соответствующей докладной записке:. Приступив к выполнению обязанностей инспектора по кадрам, я выявила отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Это является нарушением законодательства о труде, а именно ч. Во избежание неблагоприятных последствий указанного нарушения в виде привлечения к административной ответственности по ст.

В связи с тем, что на основании приказа от Данная записка может потребоваться при проверке и обнаружении факта фиксации в книге данных об одном из сотрудников и получения его подписи.

Факт отсутствия в книге таких данных также нужно зафиксировать в соответствующем акте:. Настоящий акт подтверждает то, что в связи с тем, что до Восстановить данные и получить подпись Прохорова Г.

Все эти документы могут быть учтены при проверке, и при таких обстоятельствах проверяющим органом может быть принято решение о непривлечении работодателя к ответственности в связи с тем, что нарушение трудового законодательства было полностью устранено. В правоприменительной практике есть случаи, когда Журнал учета и движения трудовых книжек невозможно восстановить с даты начала работы организации.

В этом случае целесообразно составить Акт об отсутствии журнала его уничтожения в результате каких-то действий или событий. Далее заводится новый журнал учета движения трудовых книжек, в которые вносятся данные только о тех трудовых книжках, которые фактически находятся на хранении работодателя на момент восстановления Журнала.

Обратите внимание, что согласно ст. КоАП РФ давность для привлечения работодателя к ответственности за отсутствие журнала учета движения трудовых книжек 2 месяца, которые исчисляются с даты восстановления оформления такого журнала. Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки. При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п.

Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей.

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Вторая — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также внесите информацию о стоимости бланков. Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Зайцева оформила трудовую книжку и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Вам будет полезно узнать о заполнении книги учета движения трудовых книжек в материале по ссылке. Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

Если такой возможности нет — то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Получая трудовую книжку при увольнении, сотрудник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей п. Подробнее о том, как поступить с трудовыми книжками, не полученными в день увольнения, см. Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Нужно ли вам менять штатку на следующий год. Для 4 из 5 компаний — да.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Трудовые книжки. Как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых? Темы: Трудовые книжки Учет трудовых книжек.

Вопрос-ответ по теме Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку? Как в трудовой книжке отразить присвоении квалификационной категория педагогическому работнику?

Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии? Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал? Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Подробнее о книге учёта движения трудовых книжек читайте здесь: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Какая ответственность предусмотрена за отсутствие книг учета трудовых книжек.

Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Утеряна книга учета движения трудовых книжек

Скачать книгу учета движения трудовых книжек. Скачать образец заполнения книги Действующее законодательство обязывает работодателя вести строгий учет трудовых книжек. С этой целью были разработаны Правила ведения и хранения, утвержденные постановлением Правительства РФ от Согласно Правилам, каждый работодатель должен в установленном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Акция месяца 8 88 Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек? При этом действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек утеряна. Создать комиссию по расследованию утери книги учета трудовых книжек. В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации, сотрудника, ответственного за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных сотрудников.

Как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых?

Акция месяца 8 88 Доброе утро, Подскажите, как быть в случае, если прежде в организации не велась книга учета движения трудовых книжек. Не вызывает сложности восстановить всю информацию, за исключением одного сотрудника, который уволился из организации, но получить номер и его подпись за ранее выданную трудовую книжку представляется проблематичным. Возможно ли найти выход из ситуации позволяющий избежать наложения ответственности в случае проверки? Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Мы рекомендуем почитать об учете трудовых книжек материал по этой ссылке. Каждая организация обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Замена книги учета движения трудовых книжек

.

.

Книга учета движения трудовых книжек

.

Если работодатель не вел ранее книгу учета трудовых книжек и у При этом, факт отсутствия книги учета было бы целесообразным.

.

Утеря книги учета трудовых книжек

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Муза

    Во-вторых: есть еще одно очень важное отличие осмотра от досмотра. Проведенный досмотр транспортного средства, равно как и применение любой другой меры обеспечения производства по делу, автоматически означает возбуждение дела об административном правонарушении. Об этом тоже нелишне было бы упомянуть.

  2. scorzinrieta

    Для того,что б подошли с наручниками,должны быть веские основания для задержания т.е розыск,преступление.Просто так не могут пригласить проследовать кудато и попросить предъявить паспорт.

  3. Роман

    Адвокат это жидовья мразь, которая выкачивает последние деньги и помогает сесть медленнее.

  4. Клавдий

    В россии это уже давно они просто не платят и продают авто не снимая с учета по доверке и такое ато уже не когда не снимаеться с учета

  5. Михей

    Это не норма , очередь это живые деньги , так было и так есть

© 2018-2019 meteordive.ru